Configuration de la facturation
Contrôlez quand les cycles de facturation commencent et quand les charges sont appliquées.
La configuration de la facturation définit les règles qui régissent la transformation des frais d'un élève en échéances — quand chaque cycle de facturation commence et quand les charges sont appliquées. Elle se définit une fois et influence la génération des calendriers par la suite.
Pour qui
Les administrateurs — seuls les administrateurs peuvent modifier la configuration de la facturation.
Pas votre forfait BetterSchool
Cette page concerne le cadencement des échéances des frais élèves. Le forfait SaaS de votre école se gère sous Facturation et abonnement.
Paramètres
Allez dans Paramètres → Finance et ouvrez l'onglet Facturation pour régler les options ci-dessous.
| Paramètre | Ce qu'il contrôle |
|---|---|
| Ancrage du cycle de facturation | Le jour où tombent les échéances. 1er de chaque mois, Date d'inscription de l'élève (ce jour chaque mois), ou un jour personnalisé de 1 à 28. |
| Jour d'ancrage personnalisé | Utilisé seulement lorsque l'ancrage est un jour personnalisé. |
| Moment de facturation | À l'avance facture en début de période. À terme échu facture en fin de période, et saute une période dont l'ancrage est déjà passé avant l'arrivée de l'élève. |
Ajustez les paramètres, puis cliquez sur Enregistrer.
À définir avant de générer les frais
La configuration de la facturation façonne la génération des échéances. Définissez-la avant de créer des échéanciers et d'inscrire des élèves pour que chaque calendrier suive les mêmes règles.
Comment la date d'exigibilité est choisie
L'ancrage est le jour d'exigibilité, y compris pour le mois d'arrivée de l'élève.
Avec le 1er de chaque mois et à l'avance, un élève inscrit le 3 octobre n'est pas facturé pour septembre. Octobre est exigible le 1er octobre, et cette ligne est déjà en retard. De novembre à la fin de l'année, l'exigibilité est aussi le 1er.
À terme échu, avec le même ancrage, saute octobre. La première date est le 1er novembre.
Un changement d'échéancier suit les mêmes règles, mais le nouveau calendrier part d'aujourd'hui. Les échéances impayées de l'ancien échéancier, y compris celles en retard, sont retirées. Les cas détaillés sont dans Échéances et calendriers.
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