قواعد التخفيض
أنشئ خصومات رسوم قابلة لإعادة الاستخدام، وعيّنها للطلاب، وافهم كيف تختلف عن خصومات الدفع لمرة واحدة.
قواعد التخفيض خصومات قابلة لإعادة الاستخدام — مثل تخفيض الأخوة أو تخفيض ابن الموظف — تعرّفها مرة واحدة ثم تعيّنها للطلاب. عند التطبيق، تخفّض المبالغ على أقساط الطالب. وهي منفصلة عن خصم لمرة واحدة تُدخله عند الدفع.
لمن هذا الدليل
المسؤولون الذين يضبطون قواعد الخصم على مستوى المدرسة ويطبّقونها على الطلاب.
فتح الكتالوج
انتقل إلى المالية ← قواعد التخفيض. تنتمي القواعد إلى السنة الدراسية المحدّدة في مبدّل السنة.
إنشاء قاعدة تخفيض
أضِف قاعدة
انقر إضافة قاعدة تخفيض.
املأ القاعدة
| الحقل | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
| الاسم | نعم | مثلًا تخفيض الأخوة. |
| النطاق | نعم | الاشتراك بالكامل (الخطة كلّها) أو رسوم محددة (اختر رسمًا واحدًا أو أكثر). |
| الوصف | لا | ملاحظات اختيارية. |
| نوع الخصم | نعم | النسبة المئوية أو مبلغ ثابت. |
| القيمة | نعم | أكبر من صفر؛ لا يمكن أن تتجاوز النسب 100. |
| الرسوم | إذا كان النطاق رسومًا محددة | الرسوم التي ينطبق عليها التخفيض. |
| المستويات | لا | قيّد القاعدة بمستويات معيّنة. |
| الأولوية | لا | الأرقام الأصغر تُطبَّق أولًا عند تراكم عدة تخفيضات على القسط نفسه. |
احفظ
إنشاء (أو حفظ عند التعديل). يمكنك لاحقًا تفعيل / إلغاء التفعيل أو حذف قاعدة من القائمة.
تعيين تخفيض لطالب
قواعد الكتالوج لا تفعل شيئًا حتى تُعيَّن.
افتح تخفيضات الطالب
افتح الطالب، انتقل إلى المدفوعات، ثم اختر التخفيضات.
عيّن
انقر تعيين التخفيض، اختر قاعدة نشطة، وأكّد.
حالات التعيين
| الحالة | ما يمكنك فعله |
|---|---|
| نشط | إيقاف أو إزالة. |
| موقوف | إعادة التفعيل أو إزالة. |
| منتهي | يُعرَض للتاريخ — لا إجراءات في القائمة. |
في الصفحة نفسها قد ترى سياقًا مثل ابن الموظف أو الأشقاء المسجلون. تلك البطاقات معلوماتية — لا تعيّن تخفيضًا تلقائيًا.
التخفيضات مقابل خصومات وقت الدفع
| الآلية | أين | الأثر |
|---|---|---|
| تخفيض مُعيَّن | الطالب ← المدفوعات ← التخفيضات | مخزَّن على الطالب؛ تُظهر الأقساط المبلغ المخفَّض. |
| تطبيق خصم | عند تسجيل دفعة | لمرة واحدة على تلك الدفعة فقط — ليس تخفيضًا دائمًا للطالب. |
راجع تسجيل دفعة للتحصيل مقابل الأقساط.
نصائح وأفضل الممارسات
- أنشئ قواعد الكتالوج قبل موسم التسجيل، ثم عيّن أثناء تسجيل الطلاب.
- استخدم الأولوية عندما قد يحصل طالب على أكثر من تخفيض على القسط نفسه.
- فضّل قاعدة مسماة على خصومات دفع متكرّرة لمرة واحدة عندما ينطبق الخصم نفسه كل شهر.