الأقساط والجداول

افهم كيف تُولَّد أقساط الطالب من خطة الدفع وتاريخ تسجيله وإعداد الفوترة.

القسط جزء مجدوَل ممّا يدين به الطالب — مبلغ مقترن بـتاريخ استحقاق. لا تُنشأ الأقساط يدويًا: بل تُولَّد عند إرفاق خطة دفع بالتحاق.

لمن هذا الدليل

المسؤولون الذين يريدون فهم مصدر رصيد الطالب.

الأمثلة أدناه لسنة دراسية من 1 سبتمبر إلى 30 يونيو، وبإعداد الفوترة الافتراضي: الاستحقاق في اليوم الأول من كل شهر، والتحصيل مقدّمًا. تُشرح المرتكزات والتوقيتات الأخرى بعد الحالات الافتراضية. يُضبط الإعداد من الإعدادات ← المالية ← الفوترة — انظر إعداد الفوترة.

كيف تُولَّد الأقساط

تُرفَق خطة بالتحاق

عند تسجيل طالب بخطة دفع — أو تعيين خطة على التحاق موجود — تصبح رسوم الخطة أساس الجدول.

الأشهر السابقة لليوم لا تُولَّد

يبدأ الجدول من اليوم بتوقيت المدرسة، أو من أول يوم في السنة الدراسية إذا كان اليوم أسبق من ذلك. الأشهر السابقة لا تُولَّد. لا يُولَّد شيء بعد نهاية السنة.

يمكن أن يكون تاريخ التسجيل اليوم افتراضيًا. لا ينقل أول استحقاق بعيدًا عن مرجع الفوترة.

يتوسّع كل رسم حسب دوريّته

الدورية	ما الذي يُولَّد
شهرية	قسط واحد في كل شهر، من أول تاريخ استحقاق حتى نهاية السنة.
ربع سنوية	قسط كل ثلاثة أشهر، بالقاعدة نفسها.
لمرّة واحدة أو سنوية	قسط واحد، مستحق في أول تاريخ استحقاق.

يظهر الجدول على الطالب

تظهر الأقساط المولَّدة — كلٌّ بمبلغ مستحق وتاريخ استحقاق — في عرض مدفوعات الطالب، مجمّعةً حسب الرسم.

تواريخ الاستحقاق

بالإعداد الافتراضي، كل شهر في الجدول مستحق في اليوم الأول، بما فيه شهر التحاق الطالب.

القسط غير المدفوع الذي تاريخه قبل اليوم بتوقيت المدرسة يظهر متأخرًا. المستحق اليوم ليس متأخرًا. يبقى المبلغ قابلًا للتحصيل.

طالب يلتحق بعد اليوم الأول — مقدّمًا

سُجِّل في 3 أكتوبر. التوقيت مقدّمًا. المرتكز الأول من كل شهر.

الرسم	الأقساط
شهري (مقصف، أنشطة، …)	1 أكتوبر، ثم من 1 نوفمبر إلى 1 يونيو. سبتمبر غير محسوب. أكتوبر محسوب في اليوم الأول.
لمرّة واحدة (تسجيل، لوازم، …)	قسط واحد مستحق في 1 أكتوبر.

في 3 أكتوبر تكون صفوف 1 أكتوبر متأخرة بالفعل. من نوفمبر إلى يونيو تبقى قيد الانتظار.

طالب يلتحق في يوم المرتكز

تاريخ التسجيل 1 أكتوبر. أول استحقاق هو 1 أكتوبر، ثم الأول من كل شهر تالٍ حتى يونيو. الرسم لمرّة واحدة مستحق أيضًا في 1 أكتوبر.

إذا أُرفقت الخطة في 3 أكتوبر، فإن صفوف 1 أكتوبر متأخرة بالفعل: كان الطالب مسجَّلًا في تاريخ الاستحقاق، وهذا التاريخ قد مضى.

التحصيل في نهاية الفترة

لاحقًا يعني التحصيل في نهاية الفترة. إذا التحق الطالب بعد مرتكز هذا الشهر، تُتخطى تلك الفترة. التسجيل في 3 أكتوبر مع المرتكز في اليوم الأول يبدأ في 1 نوفمبر. أكتوبر غير محسوب. الأشهر التالية تبقى في اليوم الأول.

تاريخ التسجيل كمرتكز

عندما يكون المرتكز تاريخ تسجيل الطالب، يقع كل قسط في ذلك اليوم من الشهر: التسجيل في 3 أكتوبر يعطي 3 أكتوبر، ثم 3 نوفمبر، ثم 3 ديسمبر، وهكذا. الشهر القصير يأخذ آخر يوم فيه، ثم يعود يوم التسجيل.

تغيير الخطة

التغيير الناجح يستبدل الجدول بالخطة الجديدة. لا يُبقي أقساط الخطة القديمة غير المدفوعة.

ما الذي يحدث	ماذا يفعل الجدول
ينجح التغيير	يُزال كل قسط غير مدفوع من الخطة القديمة، بما فيها المتأخر. الأقساط المدفوعة تبقى. القسط المدفوع جزئيًا يُغلق عند المبلغ المحصَّل ويبقى.
الجدول الجديد	يُبنى من اليوم، لا من تاريخ التسجيل الأصلي، حتى نهاية السنة. قواعد التاريخ نفسها تنطبق. الرسم المدفوع لذلك التاريخ نفسه لا يُحاسَب مرّة أخرى.
يُرفض التغيير	لا يُزال شيء ولا يُضاف شيء. تبقى الخطة والأقساط كما كانت.
اختيار الخطة نفسها	لا أقساط جديدة.

راجع النتيجة

بعد تغيير ناجح، افتح أقساط الطالب. صفوف الخطة القديمة المتأخرة اختفت. رسوم الخطة الجديدة حلّت محلها، ابتداءً من الفترة الحالية.

تبديل وفيه صفوف متأخرة فقط

الخطة القديمة فيها مقصف غير مدفوع مستحق في 1 أكتوبر (متأخر) ولا شيء مدفوع. ينجح التبديل. يُزال صف أكتوبر هذا، مع كل صف غير مدفوع آخر من الخطة القديمة. تُولَّد الخطة الجديدة من اليوم: رسم لمرّة واحدة مستحق في المرتكز الحالي (1 أكتوبر، إذا كان الطالب مسجَّلًا آنذاك)، ورسم شهري من ذلك التاريخ حتى يونيو. لا نسخة ثانية من الرسم نفسه في التاريخ نفسه.

الرقم	المعنى
المبلغ المستحق	المبلغ المجدوَل لذلك القسط.
المبلغ المدفوع	كم حُصِّل مقابله حتى الآن.
المتبقّي	المبلغ المستحق ناقص المدفوع — ما لا يزال مستحقًّا.

يُسوَّى القسط بالكامل عندما يبلغ المبلغ المتبقّي صفرًا.