تسجيل مصروف
أدخل مصروفًا يدويًا على فئة، بمبلغ وتاريخ وإيصال اختياري.
المصروف اليدوي هو بند إنفاق واحد تدخله يدويًا — فاتورة مرافق أو إصلاح أو عملية شراء. يُصنَّف تحت فئة مصروفات ويُسجَّل للسنة الدراسية المحدّدة.
لمن هذا الدليل
موظّفو المالية الذين يسجّلون ما تنفقه المدرسة.
قبل أن تبدأ
- يجب أن تكون هناك فئة مصروفات واحدة على الأقل — راجع إنشاء فئات المصروفات.
- يجب تحديد سنة دراسية.
الخطوات
افتح علامة تبويب المصروفات
انتقل إلى المالية ← المصروفات، وابقَ على علامة تبويب المصروفات، ثم ابدأ مصروفًا جديدًا.
املأ تفاصيل المصروف
أكمل الحقول أدناه ثم انقر على إرسال.
| الحقل | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
| العنوان | نعم | تسمية قصيرة، 80 حرفًا كحد أقصى، مثل كهرباء أكتوبر. |
| الفئة | نعم | فئة المصروفات التي يُصنَّف تحتها. |
| المبلغ | نعم | المبلغ المُنفَق. لا يمكن أن يكون سالبًا. |
| تاريخ المصروف | نعم | تاريخ حدوث المصروف. |
| طريقة الدفع | لا | كيف دُفِع — نقدًا أو بطاقة أو تحويل بنكي. |
| اسم المورّد | لا | الجهة التي دُفِع لها. |
| رقم الإيصال | لا | مرجع للإيصال أو الفاتورة. |
| الوصف | لا | ملاحظات اختيارية، 500 حرف كحد أقصى. |
| المستند | لا | أرفِق ملف إيصال أو فاتورة. |
احفظ المصروف
يُضاف المصروف إلى علامة تبويب المصروفات للسنة الدراسية المحدّدة.
مصروفات المركبات والرواتب
تسجّل هنا المصروفات اليدوية فقط. تظهر مصروفات المركبات والرواتب في علامات التبويب الخاصة بها وتُولَّد تلقائيًا — ولا تُدخَل يدويًا.