إنشاء فئات المصروفات
أعِدّ الفئات التي تُصنَّف تحتها المصروفات، مع فئات أصل اختيارية.
فئة المصروفات هي طريقة تنظيم الإنفاق — المرافق والصيانة واللوازم وغير ذلك. يُصنَّف كل مصروف تحت فئة، لذا أعِدّها أولًا. يمكن تداخل الفئات تحت فئة أصل للحصول على تسلسل هرمي مرتّب.
لمن هذا الدليل
المسؤولون الذين ينظّمون كيفية تتبّع إنفاق المدرسة.
قبل أن تبدأ
- يجب تحديد سنة دراسية — تنتمي كل فئة إلى تلك السنة.
الخطوات
افتح علامة تبويب الفئات
انتقل إلى المالية ← المصروفات، وافتح علامة تبويب الفئات، ثم ابدأ فئةً جديدة.
املأ تفاصيل الفئة
أكمل الحقول أدناه ثم انقر على إرسال.
| الحقل | إلزامي | ملاحظات |
|---|---|---|
| الاسم | نعم | الاسم المعروض، 100 حرف كحد أقصى، مثل المرافق. |
| الفئة الأصل | لا | تُداخِل هذه الفئة تحت أخرى. اتركها بلا لفئة من المستوى الأعلى. |
| الوصف | لا | ملاحظات اختيارية، 500 حرف كحد أقصى. |
كرّر لبناء التسلسل الهرمي
أضِف فئات المستوى الأعلى أولًا، ثم داخِل الفئات الفرعية تحتها حسب الحاجة.
نصيحة
لا يمكن أن تكون الفئة أصلًا لنفسها، والتداخل العميق يصعب قراءته — مستوى أو مستويان يكفيان عادةً.