استنساخ سنة دراسية
انسخ إعداد سنة سابقة — الفصول والمنهاج والرسوم والصفوف وأكثر — إلى سنة دراسية جديدة بدل إعادة بنائه يدويًا.
عند بدء سنة دراسية جديدة، لا حاجة لإعادة بناء كل شيء. يَنسخ الاستنساخ إعداد سنة سابقة إلى الجديدة — الفصول والمستويات والمواد والمنهاج والرسوم والصفوف وأكثر — فلا تعدّل إلا ما تغيّر.
لمن هذا الدليل
المسؤولون الذين يُعِدّون سنة دراسية جديدة.
حالات السنة
تمرّ السنة الدراسية بثلاث حالات:
| الحالة | ما تعنيه |
|---|---|
| مسوّدة | ما زلت تبني السنة. يمكن تعديلها بحرّية، ولم يُسجَّل الطلاب بعد. وتبدأ السنوات الجديدة هنا. |
| نشِطة | السنة قيد الاستخدام. تتمّ فيها التسجيلات والفوترة، وتكون سنة واحدة فقط نشِطة في كل وقت. |
| مغلقة | مؤرشَفة وللقراءة فقط — تُحفَظ للسجلّ التاريخي. |
تُفعّل سنةً مسوّدة عندما تجهز، وتُغلق سنةً نشِطة في نهاية الدورة، ويمكنك إعادة فتح سنة مغلقة أو إعادة سنة نشِطة إلى مسوّدة إن احتجت إلى متابعة التعديل.
تبديل السنة النشِطة
السنة المعروضة في المبدّل أعلى الشاشة هي التي تعمل فيها. بعد الاستنساخ، انتقل إلى السنة الجديدة لمتابعة بنائها.
استنساخ سنة سابقة
يحدث الاستنساخ عند إنشاء السنة الجديدة:
ابدأ سنة دراسية جديدة
انتقل إلى الإعدادات ← الإعدادات الدراسية ← السنة الدراسية ← إضافة، واملأ تسمية السنة الجديدة وتواريخها.
فعّل الاستنساخ واختر المصدر
فعّل الاستنساخ، ثم اختر السنة السابقة للنسخ منها.
اختر ما تريد نسخه
علِّم الفئات التي تريدها. كل شيء محدّد افتراضيًا — أزِل علامة ما لا تحتاجه (انظر أدناه).
اربط تواريخ الفصول
إن نسخت الفصول، فحدّد التواريخ الجديدة لكل فصل في السنة الجديدة. لا تنزاح التواريخ تلقائيًا، فأنت تخبر النظام أين يقع كل فصل.
أرسِل
تُنشأ السنة الجديدة وتُنفَّذ النسخة في الخلفية.
ما يمكنك نسخه
كل شيء محدّد افتراضيًا؛ أزِل علامة ما لا تريده. تتجمّع الخيارات هكذا:
| المجموعة | ما تنسخه |
|---|---|
| القاعدة | الفصول والمستويات والمواد. |
| المنهاج | المواد التي يدرسها كل مستوى (ولكل فصل)، وقوالب المقرّرات، وقوالب الامتحانات. |
| المالية | الخدمات، والرسوم لكل مستوى، وخطط الدفع، وفئات المصروفات. |
| العمليات | إعدادات الحضور، وإعدادات الجدول الزمني، وفئات ومستويات السلوك. |
| الصفوف | الصفوف نفسها (مثل الصف التاسع أ، التاسع ب). |
بعض الخيارات تعتمد على غيرها
بعض الخيارات تحتاج لبناتها الأساسية. مثلًا، المواد لكل مستوى تحتاج إلى المستويات والمواد معًا؛ والرسوم تحتاج إلى المستويات والخدمات؛ والصفوف تحتاج إلى المستويات. ويُبقي النموذج هذه متزامنة، فلا يمكنك نسخ شيء دون ما يعتمد عليه.
خيارات خاصة بالوحدات
لا يمكن نسخ فئات المصروفات وفئات السلوك إلا إذا فعّلت مدرستك وحدتَي المصروفات والسلوك.
يُنقَل النقل تلقائيًا
إذا كانت مدرستك تستخدم وحدة النقل، فإن مساراتك ومحطّاتها تُنسَخ إلى السنة الجديدة ضمن الاستنساخ — دون خانة اختيار منفصلة لها. أمّا المركبات والسائقون فليسوا مرتبطين بسنة، لذا تُعيد المسارات المستنسَخة استخدام نفسها بدل تكرارها. لكنّ المحطّات تصل فارغة — بلا مناطق ولا طلاب مُسنَدين — انظر أدناه.
ما لا يُنسَخ
ينسخ الاستنساخ الإعداد، لا الأشخاص أو السجلّات:
- تسجيلات الطلاب — يُسجَّل الطلاب من جديد كل سنة؛ ولا يرحّلهم الاستنساخ أبدًا.
- السجلّات — تبقى حوادث السلوك والدرجات والحضور والمدفوعات مع سنتها. ولا يُنقَل إلا الإعدادات، لا سجلّات العام الماضي.
- مناطق النقل — المناطق تخصّ سنةً بعينها، لذا لا تُنسَخ. أمّا مساراتك ومحطّاتك فتُنقَل فعلًا، لكنّ كل محطّة مستنسَخة تبدأ بلا منطقة وترتدّ إلى رسوم النقل الافتراضية للمستوى إلى أن تُسنِد إليها منطقةً من السنة الجديدة. أعِد إعداد المناطق وإسنادها — انظر خريطة النقل والمناطق.
- إسناد الطلاب إلى المحطّات — لا يُنسَخ مَن يركب في أي محطّة. فالراكب مرتبط بـتسجيل تلك السنة وبالاشتراك الذي يدفع مقعده، والتسجيلات تُنشأ من جديد — لذا بعد تسجيل الطلاب في السنة الجديدة، تُسنِدهم إلى محطّاتهم من جديد.
تُنفَّذ النسخة في الخلفية
قد ينقل الاستنساخ بيانات كثيرة، لذا يُنفَّذ كـمهمّة في الخلفية:
- يُظهِر مؤشّر التقدّم كل مرحلة أثناء النسخ.
- يمكن تشغيل استنساخ واحد فقط للسنة في كل مرّة، ويمكنك إلغاء الجاري.
- عند الانتهاء، يعرض ملخّص ما تمّ نسخه — ويُنبّه إلى ما تُخطّي أو يستحقّ نظرةً ثانية.
يمكنك متابعة العمل أثناء تنفيذه، والانتقال إلى السنة الجديدة بمجرّد انتهائه.
حالات استخدام شائعة
- سنة دراسية جديدة — استنسخ العام الماضي وعدّل القليل الذي تغيّر.
- المنهاج نفسه، تواريخ جديدة — انسخ كل شيء وأعِد ربط تواريخ الفصول فقط.
- تسعير جديد — انسخ الإعداد الأكاديمي لكن أزِل علامة الرسوم والخطط لإعادة بنائها.